Unstrukturierter Alltag
Heute
- Excel-Listen
- Notizzettel und E-Mail-Erinnerungen
- Angebote im Postfach suchen
- Mitarbeiter müssen selbst daran denken
- Unklar, wann zuletzt Kontakt bestand
Pilotprogramm für Betriebe mit Angebotsgeschäft
Offene Angebote nicht mehr aus den Augen verlieren.
Das geplante Nachfasssystem erinnert Ihr Team an offene Angebote und hilft Ihnen dabei, Interessenten strukturiert zum richtigen Zeitpunkt erneut zu kontaktieren.
Für regelmäßiges Angebotsgeschäft Keine komplexe CRM-Einführung Pilotphase
Offenes Angebotsvolumen87.400 €
Heute nachfassen4
Offene Angebote14
MG
Müller GmbHvor 5 Tagen versendet
S
Schmidtvor 2 Tagen versendet
M
Meierzuletzt gestern kontaktiert
Beispielhafte Darstellung des geplanten Systems
Ein typischer Ablauf
Das Angebot ist geschrieben. Und dann?
Beratung und Angebotserstellung kosten Zeit. Doch sobald das Angebot versendet ist, fehlt im vollen Tagesgeschäft oft ein klarer nächster Schritt.
- 01 Interessent fragt an
- 02 Beratung findet statt
- 03 Angebot wird verschickt
- 04 Kunde antwortet nicht sofort
- 05 Das Tagesgeschäft übernimmt
- 06 Nachfassen wird vergessen
Das Problem ist häufig nicht das Angebot – sondern dass niemand mehr systematisch dranbleibt.
Mehr Klarheit im Prozess
Vom Erinnern müssen zum strukturierten Nachfassen.
Geplanter Soll-Zustand
Mit dem Nachfasssystem
- Alle offenen Angebote in einer Übersicht
- Nächsten Follow-up-Termin sehen
- Mitarbeiter automatisch erinnern
- Kontakthistorie nachvollziehen
- Gewonnen oder verloren dokumentieren
- Offenes Angebotsvolumen sehen
So funktioniert es
Ein einfacher Ablauf für jedes offene Angebot.
Wenige Informationen genügen, damit der nächste Kontakt nicht mehr dem Zufall überlassen bleibt.
Angebot eintragen
Kunde, Angebotswert und Versanddatum in wenigen Sekunden erfassen.
Nachfassplan startet
Das System berechnet automatisch die nächsten vorgesehenen Follow-up-Termine.
Zur richtigen Zeit erinnern
Ihr Team sieht, welche Angebote heute nachgefasst werden sollten.
Ergebnis dokumentieren
Gewonnen, verloren, Termin vereinbart oder erneut nachfassen.
Ihr AblaufVom Erstkontakt bis zur Entscheidung
Ein klarer Status je Anfrage
- 1Neue Anfrage
- 2Kontakt
- 3Termin
- 4Angebot
- 5Nachfassen
- 6Gewonnen
Bewusst einfach zum Start: Angebote können innerhalb weniger Sekunden manuell erfasst werden. Weitere Integrationen werden anhand des Bedarfs unserer Pilotkunden entwickelt.
Vorteile im Arbeitsalltag
Weniger suchen. Klarer priorisieren.
Der geplante Funktionsumfang konzentriert sich auf die wenigen Dinge, die nach dem Angebotsversand wirklich weiterhelfen.
Offene Angebote im Blick
Alle noch nicht entschiedenen Angebote zentral sehen.
Klare Wiedervorlagen
Das System zeigt, wann erneut Kontakt aufgenommen werden sollte.
Weniger Kopfarbeit
Mitarbeiter müssen sich Nachfasszeitpunkte nicht selbst merken.
Angebotsvolumen sichtbar
Sehen, welcher Wert aktuell noch offen ist.
Einfache Bedienung
Keine komplizierte ERP- oder CRM-Einführung.
Für Ihren Vertriebsalltag
Fokussiert auf Anfrage, Angebot und Nachfassen.
Konsequent fokussiert
Kein weiteres CRM mit 100 Funktionen.
Das System konzentriert sich bewusst auf einen einfachen Ablauf: Anfrage erfassen, Angebot verfolgen, zum richtigen Zeitpunkt nachfassen und Ergebnis dokumentieren.
- Keine Buchhaltung
- Keine Lagerverwaltung
- Keine komplizierten Marketing-Funnels
- Keine monatelange Einführung
Darauf kommt es an
Eine schlanke Arbeitsoberfläche statt unnötiger Komplexität.
Geplante Arbeitsoberfläche
Alles Wichtige auf einen Blick.
Die Konzeptdarstellung zeigt, wie offene Angebote und anstehende Kontakte künftig übersichtlich zusammenlaufen können.
Offene Angebote14
GesamtOffenes Volumen87.400 €
AktuellHeute nachfassen4
OffenGewonnen diesen Monat3
DokumentiertOffene AngeboteNach nächstem Schritt sortiert
Alle anzeigen| Kunde | Angebotswert | Versanddatum | Nächster Schritt | Status |
|---|---|---|---|---|
| MGMüller GmbH | 12.800 € | 02.09.2026 | offen | |
| SGSchmidt GmbH | 8.450 € | 04.09.2026 | offen | |
| MGMeier GmbH | 17.900 € | 28.08.2026 | Kontakt |
Konzeptdarstellung der geplanten Pilotversion
Gemeinsam praxisnah entwickeln
Wir suchen erste Pilotbetriebe.
Das Nachfasssystem befindet sich aktuell in der Pilotphase. Gemeinsam mit ausgewählten Betrieben möchten wir den Ablauf so entwickeln, dass er sich möglichst einfach in den bestehenden Angebotsprozess integrieren lässt.
Transparent von Anfang an: Es handelt sich um ein Pilotprogramm, nicht um eine bereits vollständig entwickelte Standardsoftware.
Als Pilotbetrieb erhalten Sie
- Persönliche EinrichtungGemeinsamer Start statt anonymer Selbstregistrierung.
- Abstimmung des NachfassprozessesDer Ablauf orientiert sich an Ihrer Arbeitsweise.
- Frühen Zugang zum SystemNeue Funktionen zuerst im praktischen Einsatz erproben.
- Möglichkeit zur MitgestaltungPraxisrelevante Funktionen mit priorisieren.
- Direkten AnsprechpartnerPersönliche Rückmeldung bei Fragen und Ideen.
- Besondere PilotkonditionenPassend zu Betriebsgröße und vereinbartem Umfang.
Pilotkonditionen
Erst verstehen, dann passend anbieten.
Die Konditionen richten sich in der Pilotphase nach Betriebsgröße und gewünschtem Umfang. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob das System zu Ihrem Angebotsprozess passt.
Unverbindlich anfragen
Passt das System zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie uns kurz, wie Sie heute mit offenen Angeboten arbeiten. Wir melden uns persönlich und prüfen gemeinsam, ob eine Pilotphase sinnvoll ist.
- Unverbindliche Anfrage
- Persönliche Rückmeldung
- Keine automatische Verkaufskette
Vielen Dank.
Ihre Anfrage wurde erfasst. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Für wen es gedacht ist
Besonders sinnvoll bei individuellen, hochwertigen Angeboten.
Zum Beispiel für Betriebe, bei denen Beratung, Planung und ein persönliches Nachfassen zum Verkaufsprozess gehören.
Fenster & TürenBadsanierungDachdeckerGarten & LandschaftKüchenstudiosWintergärtenPhotovoltaikHeizung & WärmepumpeInnenausbauWeitere Dienstleister
Häufige Fragen
Was Sie vor einer Anfrage wissen sollten.
Noch eine andere Frage? Stellen Sie sie einfach im Freitext des Formulars.
Unverbindlich Kontakt aufnehmenIst das ein vollständiges CRM?
Nein. Der Fokus liegt bewusst auf offenen Angeboten und dem strukturierten Nachfassen.
Muss meine bestehende Software ersetzt werden?
Nein. Das System soll ergänzend eingesetzt werden und Ihren bestehenden Angebotsprozess unterstützen.
Muss ich Angebote doppelt erstellen?
Nein. In der Pilotversion werden zunächst nur wenige Daten wie Kunde, Angebotswert und Versanddatum übernommen. Später sollen sinnvolle Integrationen anhand des Kundenbedarfs geprüft werden.
Ist das System bereits verfügbar?
Das Produkt befindet sich aktuell in der Pilotphase. Erste Betriebe können sich für den Pilotzugang bewerben.
Für welche Betriebe ist es geeignet?
Vor allem für Unternehmen, die regelmäßig individuelle Angebote erstellen und bei denen ein einzelner Auftrag einen relevanten Wert besitzt.
Kann ich das System mit mehreren Mitarbeitern nutzen?
Die geplante Version soll mehrere Mitarbeiter unterstützen. Der genaue Bedarf wird während der Pilotphase abgestimmt.
Wie viele Ihrer offenen Angebote warten gerade auf eine Entscheidung?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob ein strukturierter Nachfassprozess für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Pilotzugang anfragen Unverbindliche Anfrage Persönliche Rückmeldung